ザ・サザンリンクスゴルフクラブ並びにザ・サザンリンクスリゾートホテル（以下、「当クラブ」といいます。）は、お客様に関する個人情報の保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）、関係法令、その他の規範を遵守するために、以下の各項の実施に努力致します。
１．個人情報の適正な取得及び利用
当クラブは、次の利用目的達成の必要な範囲において、適正かつ公正な方法で、個人情報及び保有個人データを取得し、かつ利用するものとします。
- お客様のプレーの予約及び予約状況確認のため
- お客様のスコア管理のため
- お客様からの各種お問合せや資料請求などに対応するため
- 当クラブが提供している商品やサービスに関しての情報をお客様に提供するため
- メールマガジンの配信のため
- 会員制のサービスの提供を提供するため
- 当クラブのご利用に関連してお客様に連絡を取るため
２．個人データの利用及び提供
当クラブは、個人データの第三者への提供を、ご本人の同意又は個人情報保護法その他の法令に基づき行うものとします。
３．個人データの安全性及び正確性の確保
組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、個人データの安全性及び正確性を確保するために、以下の諸施策を実施します。
（１）組織的安全管理措置として、情報管理の役割・責任明確化、安全管理諸規程の策定、監査等を行うものとします。
（２）人的安全管理措置として、従業者の監督を行うものとします。
（３）物理的安全管理措置として、盗難紛失防止等のための対策を行うものとします。
（４）技術的安全管理措置として、システム上の利用原則を定め、正確性・安全性の管理を行うものとします。
4．社内管理体制
当クラブは、個人情報保護に関する社員教育に努め、また、個人情報の取扱いに関する各社員の責任を明確化し、個人情報保護取扱業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるように、安全管理に係る体制の強化に努めます。
５．委託先の管理
当クラブは、個人データの取扱いを委託する場合には、当クラブの選定基準に基づいて委託先を選定し、個人データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督を致します。
６．保有個人データの開示等の手続に関する公表
当クラブは、保有個人データの開示等の手続に関して、以下の事項を公表します。
（１） 保有個人データの開示に関する請求
ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に関する本人確認を行った上で、かかるデータを開示します。但し、開示できない場合もあり、その場合には、ご請求に応じられない旨をご連絡致します。ご請求の仕方については、下記（３）をご覧下さい。
（２） 保有個人データの訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止に関する請求
ご本人から保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止及び第三者提供停止を求められたときは、ご本人に関する本人確認を行った上で、手続きを進めます。但し、ご請求に応じられない場合もあり、その場合には、ご請求に応じられない旨をご連絡致します。ご請求の仕方については、下記（３）をご覧下さい。
（３） 保有個人データに関する請求手続き
上記（１）及び（２）のご請求の場合、当クラブへの電子メールにより、ご請求の内容とともに、ご本人の氏名及び住所をご記載下さい。ご本人の代わりに、委任状による代理人又は法定代理人（親権者又は成年後見人）からも、ご請求頂くことができます。その場合には、書面にて、代理人の方の氏名及び住所並びにご本人との関係につき、ご記載下さい。後日、ご本人又は代理人の方に当クラブ所定の申請書を郵送する際に、添付すべき書類（本人確認のために必要な書類等、委任状による代理人の場合には、当クラブ所定の委任状等、法定代理人の場合には、法定代理人であることを証明する書類）等その他申請の方法につき、ご説明をさせて頂きます。
なお、代理人の方からご申請頂いた場合にも、ご本人に宛てて書面で回答致します。
また、上記（１）のご請求の場合は、1件につき当クラブ手数料金1,000円及び別途発送にかかる実費を申し受けることがあります。
7．苦情等に関する受付窓口
当クラブは、上記７に定めるご請求に加え、当クラブの個人情報の取扱いにつき、ご本人からの苦情を次の取扱担当窓口で、受け付けております。
電話番号：098-998-7001
電子メールアドレス：southernlinks@accordiagolf.com
8． コンプライアンスプログラムの実行
個人情報の保護及び適正管理を実現するためのコンプライアンスプログラムを策定し、教育訓練及び監督を通じて、従業者に浸透、遵守を図ります。社会環境、法改正等に対応し、定期的に、当該プログラムの改定を実施します。
2007年8月29日
ザ・サザンリンクスゴルフクラブ
ザ・サザンリンクスリゾートホテル |
